Privacy policy プライバシーポリシー
個人情報保護方針
1. 法令等の遵守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
2. 個人情報の利用
当社は、取得する個人情報の利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得を適法かつ公正な手段により行い、個人情報を取得した場合は、速やかに、その利用目的を、本ポリシーにおいて公表し、又は本人に通知いたします。
4. 個人情報の第三者への開示・提供の原則禁止
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得た場合その他法令が定める例外に該当する場合を除き第三者に開示いたしません。
5. 安全管理のための措置について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクを防止するため適切な安全管理を実施します。また、万が一当該リスクが顕在化した際には、速やかに対応・是正処置を講じます。
6. 継続的改善について
当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを適宜見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。
7. 苦情及びご相談
当社は、個人情報に対する苦情や相談を頂いた際には適切かつ迅速に対応いたします。
当社における個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得
当社は、主に以下のお客様の個人情報を取得いたします。
(1)取引先の担当者
(2)役職員
なお、本ポリシーにおいて、「役職員」とは、当社の役員並びに従業員（正社員、契約社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員等を含みます。）及び退職者をいいます。
(3)採用の候補者
(4)当社にお問い合わせいただいた方
2. 個人情報の利用目的
当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。ただし、当社が他の事業者等から委託を受けて個人情報を取り扱う場合には、各受託業務を遂行するために必要な範囲に限定して当該個人情報を利用します。
なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、法令が定める例外に該当する場合を除き、本人の同意を得るものとします。
(1)取引先の担当者に関する情報
- 取引に関する検討、管理及び実施
- 代金の請求
- 取引に関する連絡
- 当社又は当社サービスの案内
- 当社サービスの向上
- 新規サービスの検討及び開発
- お問い合わせへの対応
- アンケートの実施
- 統計データの作成及び分析
(2)役職員に関する情報
- 人事業務及び労務管理業務の遂行
- 業務上の連絡
- 人事施策の企画、立案及び実施
- 社会保険、税務関係等の手続
- 人材育成及び人材開発
- IT資産の適正な管理及びセキュリティの確保
- システムの運用・管理の最適化
- 業務活動の管理及び改善並びにコンプライアンスの遵守
- お問い合わせへの対応
(3)採用の候補者に関する情報
- 採用選考業務の遂行
- 採用に関する連絡
- 採用に関するイベント、セミナー等の案内
- 採用活動の改善のため
- 採用時の健康診断、入社手続等の案内及び実施
- お問い合わせへの対応
(4)当社にお問い合わせいただいた方に関する情報
- お問い合わせへの対応
3. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部委託先に委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
4. 個人情報の管理
個人情報の保護に関し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社における安全管理措置の内容については、下記12.の問い合わせ先までご連絡ください。
5. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示又は提供いたしません。
- あらかじめ、本人の同意を得た場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人データの提供先が学術研究機関等である場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
6. 共同利用
当社は、グループ会社との間で、以下のとおり個人情報を共同利用します。
(1)取引先の担当者に関する情報
| 分類 | 項目 |
|---|---|
| 上記1.(1)及び(4)に該当するお客様 |
|
| 上記1.(2)に該当するお客様 |
|
| 上記1.(3)に該当するお客様 |
|
(2)共同利用する者の範囲
Cornwall Capital Management LP
(3)共同利用する者の利用目的
| 分類 | 項目 |
|---|---|
| 上記1.(1)に該当するお客様 | 上記2.(1)記載の利用目的 |
| 上記1.(2)に該当するお客様 | 上記2.(2)記載の利用目的 |
| 上記1.(3)に該当するお客様 | 上記2.(3)記載の利用目的 |
| 上記1.(4)に該当するお客様 | 上記2.(4)記載の利用目的 |
(4)共同利用に係る個人情報の管理責任者
コーンウォール・ニッポン・マネジメント株式会社（住所及び代表者の氏名等については会社概要のページをご覧ください。
7. 外国にある第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、外国に所在する第三者に提供することがあります。当社は、EU若しくは英国に所在する第三者に提供する場合、法令に定める方法により本人の同意を取得した場合その他法令が定める例外に該当する場合を除いては、日本の個人情報保護法により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に対してのみ、個人情報を提供します。
8. 開示等の請求に応じる手続
当社は、当社が保有する保有個人データについて、次の事項の対応をさせて頂きます。対応に際しましては、ご本人又は代理人のご請求であることを確認の上で、遅滞なく回答いたします（当該保有個人データが存在しない時にはその旨通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、利用目的の通知の請求及び開示の請求につきましては、当社指定の手数料（1件あたり1,000円）を頂いておりますのであらかじめご了承ください。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求（第三者提供記録の開示の請求を含みます。）
- 内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用の停止又は消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
9. ご提供者ご本人が容易に認識できない方法による識別情報の取得
当サイトでは、サイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookie（クッキー）及びこれに類する技術を使用しています。なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。
10. ご提供者ご本人が個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。
11. リンク先における個人情報
当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報保護の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。
12. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、開示等の請求に関するお問い合わせはお問い合わせフォームからご連絡ください。また、住所及び代表者の氏名等については会社概要のページをご覧ください。
13. 個人情報の取り扱いについての変更手続
当社は、任意の時点で適宜本ポリシーを変更することができるものとし、本ポリシーを変更した場合には、当社が運営・管理するウェブサイト上で表示その他適切な方法により変更後の内容を掲載又は通知するものとします。ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。
以上